Software de contabilidad – Hacer la elección inteligente para su negocio

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Los programas de contabilidad son vitales y de fácil acceso para la mayoría de las empresas. Esto se debe a que el software de contabilidad le proporciona a su computadora la capacidad de manejar tareas básicas de contabilidad tales como facturación, nómina y monitoreo de flujo de caja. Además, muchas piezas de software de contabilidad están disponibles en línea en formularios básicos o de demostración para que las empresas las utilicen de forma gratuita!

Sin embargo, los programas de contabilidad gratuitos sólo serán útiles para las pequeñas empresas. Las corporaciones más grandes que manejan transacciones comerciales complejas a diario necesitarán un software de contabilidad con más funcionalidad, lo que a menudo significa un precio ligeramente más alto. Esto no debería ser motivo de pánico, ya que existen muchas piezas de software más complejas que son capaces de realizar funciones de automatización y gestión de la organización totalmente integradas.

Por lo tanto, ¿qué tipo de software de contabilidad será el más beneficioso para su empresa? Los tipos y usos de varios programas son:

1) Software Libre: Este tipo de software a menudo proporciona características básicas con funcionalidad limitada. Las pequeñas empresas se beneficiarán de la gestión de facturas, el pago de facturas, los recibos de caja, la conciliación de cuentas y las funciones de presupuestación contenidas en este tipo de software de contabilidad. Generalmente, sólo un empleado a la vez podrá manipular datos en estos programas gratuitos, y estos programas a menudo sólo pueden procesar flujos de ingresos basados en efectivo. El soporte para estos programas gratuitos es limitado, si es que está disponible, y algunos de estos programas gratuitos son simplemente versiones diluidas de programas de contabilidad más caros y de mayor calidad.

2) Software para microempresas: Este tipo de software generalmente se vende por menos de $100 e incluye los beneficios del software básico de contabilidad, con características adicionales y soporte técnico. Generalmente, este tipo de programa de contabilidad puede manejar la gestión de inventario, funciones de CRM, seguimiento y desarrollo de proyectos, y más. Este tipo de software es ideal para compañías de transporte o compañías de bienes raíces que tratan consistentemente con datos definidos y conjuntos de clientes.

3) Software para pequeñas empresas: El software para este tipo de negocio puede variar desde cientos hasta miles de dólares, dependiendo del tipo y funcionalidad del programa. A menudo, este tipo de software de contabilidad permite que varios empleados utilicen el software simultáneamente, al tiempo que proporciona funciones adicionales y un gran soporte técnico. Este nivel de software de contabilidad a menudo puede ser personalizado para un tipo específico de negocio, y es capaz de manejar grandes cantidades de datos tales como flujos de inventario desde un almacén o una instalación de almacenamiento.

4) Software para el mercado medio: Este tipo de software puede oscilar entre miles y medio millón de dólares. Este tipo de software proporciona niveles de funcionalidad extremadamente flexibles, y los proveedores de software a menudo están dispuestos y son capaces de adaptar el software a un tipo específico de negocio.

5) Grandes empresas: En general, el software de mercado medio que excede el medio millón de dólares puede ser actualizado para apoyar a las corporaciones multinacionales. El soporte técnico es generalmente todo incluido y existe una relación continua entre el proveedor de software y la compañía multinacional.

Si bien hay numerosas opciones disponibles y múltiples factores a considerar al elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio, tenga en cuenta que desea equilibrar la opción más rentable con el potencial de expansión en el futuro. Yo personalmente he probado miskuentas y me ha funcionado muy bien. En otras palabras, no obtenga simplemente un programa gratuito sólo porque eso es todo lo que su negocio puede necesitar en este momento, sino que considere que su empresa puede necesitar más funcionalidad en unos pocos meses. En otras palabras, compre el software más asequible que satisfaga sus necesidades, pero deje espacio para expandirse en el futuro.

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